it-skolan, del 11 |
Lär dig
10 nyttiga mejlbud Underkänt i mejlandets konst? Här är tio tips som hjälper dig att skicka e-post med stil. Tänk på att läshastigheten är mycket lägre på skärm än på vanligt papper. Skriv kort och kärnfullt. Ange ämne på mejlet. Det lockar inte särskilt att läsa e-post där subjektraden är tom. Har du inget ämne så finns det ingen anledning att skriva. Var tydlig. Använd inte smileys och akronymer om du inte är säker på att mottagaren är invigd i det elektroniska språket. Risken är stor att du blir missförstådd. Skriv inte skit om din chef från din egen mejl på arbetsplatsen. Det kan få förödande konsekvenser. Svara på mejl så snabbt som möjligt. SKRIV INTE MED STORA BOKSTÄVER, DET GÖR TEXTEN SVÅRLÄST. Kedjemejl är aldrig roliga. Packa bilder innan du skickar dem. Html-mejl suger. Det tar längre tid för mottagaren att få upp mejlet på skärmen och längre tid att ladda hem och gör texten mer svårläst. Svara inte på skräpmejl, det resulterar bara i ännu fler. |